El inventario es uno de los aspectos más cruciales de cualquier modelo de negocio. Pero, llevar un control exhaustivo de almacén de inventario puede hacer que tu negocio crezca o decrezca, por eso los empresarios siempre hacen hincapié en una gestión eficaz del inventario.
Mientras que algunos empresarios comprenden el valor de hacer un seguimiento regular del inventario, otros no se dan cuenta de su relevancia. A continuación, veremos la importancia y los beneficios del control de inventarios y almacenes en las empresas.
Beneficios del control de inventarios y almacenes
No podemos dejar de recalcar la importancia de la gestión del inventario, especialmente para las marcas de comercio electrónico y venta al por menor en línea, ya que un seguimiento preciso del inventario permite a las marcas satisfacer los pedidos a tiempo y con precisión.
La gestión del inventario en las empresas debe crecer a medida que estas se expanden. Y con un plan estratégico en marcha que optimice el proceso de supervisión y gestión del inventario, incluidos los datos en tiempo real de las condiciones y los niveles del inventario, las empresas pueden obtener beneficios en la gestión del inventario que incluyen:
1. Cumplimiento preciso de los pedidos
¿Sabías que con un sistema eficaz de control de inventario, puedes hacer un seguimiento sencillo de las existencias en el almacén? Despídete del exceso de existencias, del almacenamiento de artículos obsoletos, insuficiente y empieza a centrarte en hacer que tu marca se convierta en uno de los líderes del mercado.
Te preguntarás, ¿y cómo lograrlo? Para ello, te recomendamos desarrollar un plan sólido con la ayuda de un software de contabilidad eficaz, así evitarás los pedidos incorrectos, los altos volúmenes de devoluciones y la pérdida de clientes.
2. Planificación y pedidos de inventario mejorados
Conseguir un equilibrio entre la oferta y la demanda es crucial para las empresas, por lo que la gestión de inventarios te ayudará a planificar y pedir mejor los artículos en stock. Imagina tener una gran demanda de un producto concreto, pero no disponer de material suficiente para suministrarlo.
¿Suena como tu peor pesadilla, verdad? ¡Pero, no te preocupes! Una gestión detallada del inventario reduce estos problemas, permitiendo a los responsables de almacén renovar el inventario solo cuando sea necesario. Además, es rentable y ahorra espacio.
3. Satisfacción del cliente
Disponer de un sistema de seguimiento de inventario sistemático y sólido te proporcionará una visión completa de las existencias disponibles en tu almacén y aumentarás la satisfacción del cliente.
Por ejemplo, en el sector minorista, a los clientes les molesta los retrasos en las entregas o las notificaciones de “falta de existencias” y acaban por no volver al sitio web para satisfacer sus necesidades de compra. Sin embargo, una buena gestión del inventario hace que los pedidos se cumplan y se envíen a los clientes más rápido.
4. Almacenamiento organizado
Una buena estrategia de control de inventario conduce a un centro de distribución organizado. Por tanto, un almacén organizado se traduce en planes de cumplimiento presentes y futuros más eficientes, incluyendo el ahorro de gastos y la optimización del cumplimiento de los productos.
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¿Por qué es importante la gestión de inventarios?
Flujo de caja
¿Sabías que el control y la planificación del inventario permiten a las pequeñas empresas gestionar sus oportunidades de flujo de caja? Por ejemplo, las PYMES no siempre pueden adquirir grandes cantidades de existencias debido a la escasez de capital.
Y al tener un mejor control de su inventario, pueden saber exactamente cuánto inventario van a necesitar y cuándo lo necesitan. De esta forma podrán liberar capital para reinvertirlo en otras áreas de la empresa.
Inteligencia empresarial
Una solución de control y planificación de inventarios permite a las pequeñas empresas obtener información sobre los productos que más se venden. Así, pueden ajustar su línea de productos y tomar decisiones empresariales rápidas e inteligentes.
Optimización de los beneficios
Al poder tomar mejores decisiones empresariales, el resultado inevitable para una pequeña empresa será un aumento de los beneficios. Esto se debe a que las reservas de su inventario serán únicamente las que se vendan.
Por otro lado, el resto de existencias que no llamen la atención del cliente pueden considerarse obsoletas y abandonarse, lo que hace que la práctica empresarial en general sea más eficiente.
Delimitación de la manipulación indebida
La planificación y el control del inventario limitan la capacidad de los empleados para robar artículos del inventario. En ocasiones, los empleados utilizan artículos del inventario de la empresa para uso personal y sin un control apropiado, el propietario de la empresa no se enteraría de nada.
En última instancia, esta práctica reduce la rentabilidad de la empresa, ya que al limitar la capacidad de robo de los empleados, el empresario reduce los posibles costes “ocultos”. Para ello, es recomendable el uso de la tecnología de radiofrecuencia (RFID) para la toma de inventario de activo fijo.
Reducción de gastos de mano de obra
La mejora de las técnicas de planificación y control del inventario permite a las pequeñas empresas reducir los costes de mano de obra asociados al inventario. Entre ellos se incluyen el tiempo dedicado al recuento de existencias y el transporte de las mismas.
Hasta aquí, hemos visto la importancia y los beneficios del control de inventarios y almacenes. Recuerda que una gestión eficiente reducirá la inversión en existencias y minimizará el coste de manipulación sin afectar negativamente a los niveles de satisfacción del cliente.
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