Casi todas las empresas y entidades gubernamentales tienen inventarios de activos fijos. Los artículos pueden ser muy variados, desde herramientas de alto costo hasta equipos electrónicos u objetos de valor único, por lo que cada uno de estos debe estar protegido. Una de las mejores formas de hacerlo es utilizando un sistema de seguimiento de equipos RFID.

Estos sistemas de seguimiento de activos proporcionan la capacidad de localizar, identificar y rastrear artículos específicos de una organización desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿Te gustaría saber cómo funciona la tecnología RFID? En este artículo, te explicaremos a detalle el uso de este sistema y cómo contribuye al buen funcionamiento de las empresas.

¿Qué es el seguimiento de activos RFID?

Atrás quedaron los días de la tecnología obsoleta y de todos los métodos manuales de la vieja escuela que se utilizaban para el seguimiento de los activos y la gestión del inventario. El seguimiento de activos fijos RFID es una alternativa mejor, ya que requiere la última tecnología para realizar este trabajo.

En estos sistemas, la identificación por radiofrecuencia se utiliza para rastrear y gestionar los activos de una organización. Este software se basa en gran medida en las etiquetas RFID y los lectores RFID que están vinculados a una base de datos para recoger y almacenar la información recopilada.

Con la ayuda de la tecnología RFID, no solo se pueden acelerar las tareas de auditoría y realizar el seguimiento de los activos en tiempo real, sino que también se puede completar de forma eficiente la producción con un menor tiempo de inactividad.

En general, existen dos tipos de etiquetas RFID según el tipo de alimentación: las activas, que ofrecen largos alcances de lectura, y las pasivas, que se alimentan de la energía de radiofrecuencia transmitida por los lectores RFID. En función de los requisitos de tu empresa, puedes elegir la que te ofrezca los mejores resultados.

Principales beneficios de la tecnología RFID

Recuerda que los activos fijos son artículos tangibles que se emplea en tu organización para crear valor, por lo que una gestión inadecuada puede acarrear costosas consecuencias. Por ese motivo, se considera una sabia decisión implementar un sistema de gestión de inventarios RFID para realizar un seguimiento de los mismos y asegurarte de que tus registros de activos reflejan la realidad física de las existencias.

Pero, ¿cuáles son las ventajas de la tecnología RFID? Aunque los beneficios que este sistema puede brindarle a tu organización son múltiples, a continuación te detallamos las más relevantes e importantes:

• Permite leer varias etiquetas a la vez sin necesidad de una línea de visión directa entre el lector y las etiquetas. Con la RFID, se puede realizar el seguimiento de toda una sala llena de activos en pocos minutos.
• Facilita el mantenimiento de información crítica sobre la utilidad y el ciclo de vida de los activos. Te ayuda a saber cuándo se van a agotar los artículos de tu inventario y a adquirir estos antes de que se produzca una crisis real.
• Permite localizar y gestionar los activos desde una ubicación remota mediante la conexión a una LAN inalámbrica.
• Proporciona datos sobre el estado de los activos y la información crucial sobre su ubicación, mediante la sincronización con los sensores y la tecnología GPS.
• Mejora la seguridad de los activos al generar alertas y alarmas en tiempo real si un artículo se mueve de su lugar.

¿Cuál es la diferencia entre RFID y código de barras?

La denominación completa de RFID es identificación por radiofrecuencia. Al igual que un sistema de código de barras, este sistema utiliza una etiqueta única que se conecta a un activo individual. Sin embargo, los dispositivos RFID son mucho más avanzados que los antiguos sistemas de seguimiento de códigos de barras.

Estos capturan la información de las etiquetas codificadas con datos digitales a través de ondas de radio y luego te la proporcionan. La RFID no solo tiene una región de captura más amplia en términos de radio, sino que también puede llegar a activos que no son fácilmente accesibles, como las minas.

Ahora ya sabes cómo funciona este nuevo sistema de gestión de inventario de activos fijos: la identificación por radiofrecuencia. Tanto si se trata de un artículo portátil como de uno muy importante del almacén, los sistemas de seguimiento RFID te ayudan a rastrear tus activos valiosos, para que sepas exactamente dónde están en todo momento. ¡Esperamos que esta información te haya parecido interesante!

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