¿Sabías que tener un almacén de inventario a la mano para satisfacer la demanda de los clientes es crucial para mantener y hacer crecer tu negocio? ¡Así es! Las empresas no solo deben tener suficiente inventario para cumplir las previsiones, sino también una reserva de bienes adicionales para cubrir una demanda inesperada o el retraso en los envíos.
De hecho, un componente fundamental en la gestión del inventario es el tipo cíclico. Sin duda, este método te ayudará a satisfacer las demandas de los clientes y a la vez a mantener los costes los más bajos posibles. Pero, ¿qué es un inventario cíclico? A continuación, veremos de qué se trata.
¿Qué es el inventario cíclico?
El inventario de ciclo, también conocido como stock de ciclo o inventario de trabajo, es la parte del inventario total que está disponible para satisfacer la demanda habitual. Está compuesto por los productos que se utilizarán para satisfacer los pedidos de los clientes en el ciclo comercial estándar de una empresa.
Pero, te preguntarás: ¿en qué consiste un inventario cíclico? En sí, esos artículos se venden y reponen de manera constante en un bucle continuo y de ahí viene el nombre. Asimismo, está contextualmente relacionado con el stock de seguridad, ya que forma parte del inventario disponible de una empresa.
¿Por qué es importante?
El inventario cíclico puede considerarse la parte más considerable de las existencias de una empresa, puesto que se trata de los bienes que se usan para responder a las previsiones periódicas de ventas y demanda. Por ello, es necesario prever las necesidades de existencias cíclicas para garantizar el rendimiento óptimo de la empresa.
Además, esta gestión de las existencias de ciclo ayuda a las empresas de varias maneras y es parte crucial de cualquier operación comercial. A continuación, veamos algunas de ellas:
– Evitar el exceso de inventario: O sea, pedir y mantener cantidades adicionales de stock.
– Prevenir el fin de stock: Es decir, quedarse sin mercancía y no poder cumplir con los pedidos de los clientes.
– Reducir los costes: Estos pueden estar relacionados con el almacenamiento y la manipulación de las reservas, manteniendo solo las cantidades óptimas de existencias.
– Aumentar la satisfacción de los clientes: Es decir, mejorando el nivel de servicio de la empresa, manteniendo los plazos de entrega cortos y asegurando que las ventas perdidas sean mínimas.
– Mantener la cantidad necesaria de stocks de seguridad: De hecho, para no tener que recurrir al depósito, debido a un imprevisto en las reservas del ciclo.
– Mejorar el flujo de caja: En otras palabras, asegurando que los pedidos de los clientes se puedan cumplir y que el inventario se reponga a un ritmo razonable.
¿Cómo gestionar el inventario de stock cíclico?
Una vez que se identifican las tendencias de ventas constantes y se dispone de información histórica para consultar, la gestión del inventario de stock cíclico resulta más fácil. Si se hace bien, tu empresa puede estar segura de que los productos adecuados están disponibles en las cantidades correctas y se reponen de manera eficiente.
Por ejemplo, si tu empresa recién está empezando, la cantidad de inventario necesario puede ser difícil de predecir. Por ello, te recomendamos consultar con empresas similares o con expertos del sector para que tengas una idea de la cantidad adecuada que debes tener.
Asimismo, no olvides que debes tener en cuenta las campañas de marketing, la frecuencia de las temporadas y las tendencias relevantes a la hora de calcular la cantidad ideal de inventario cíclico.
De hecho, una vez que tu empresa disponga de esos datos, es hora de elaborar previsiones de demanda más detalladas y fiables. En sí, el software de gestión de inventarios suele desempeñar un papel fundamental, ya que puede analizar los datos históricos, las tendencias y otros factores cruciales para predecir las ventas futuras.
Por otra parte, gracias a este software sabrás cómo calcular la cantidad prevista de inventario cíclico necesario para cubrir un determinado período de tiempo para cada producto que tu empresa vende.
El objetivo es tener suficiente stock de ciclo para que dure hasta que llegue el siguiente pedido a tus instalaciones (ya sea una planta de fabricación, un almacén o una tienda). Normalmente, muchas empresas utilizan el tiempo que transcurre entre la recepción de los pedidos o entre las series de producción para calcular el stock.
Como ves, el stock de ciclo es extremadamente crucial para una empresa, sin la cual no puede sobrevivir. Sin embargo, recuerda que tu empresa debe calcular este stock con precisión, ya que un número mayor supone más costes y un número menor supone una pérdida de ingresos.
Hasta aquí hemos visto la importancia del inventario cíclico. Ahora que ya sabes de qué se trata, ¿qué esperas para mejorar la gestión de tu inventario? No olvides que gracias a este método podrás ahorrar dinero, lo que proporcionará una experiencia positiva a tus clientes.
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