En el ámbito empresarial, el inventario fijo es un artículo tangible con una vida útil superior a un año y que se utiliza para producir o suministrar bienes y servicios. Estos artículos van desde mobiliario de oficina, herramientas y equipos hasta propiedades, instalaciones y equipos.
Asimismo, el inventario de estos activos debe mantenerse actualizado y ser preciso para garantizar la estabilidad financiera de la empresa. A continuación, analizaremos la importancia de un inventario y algunos ejemplos de inventario de activos fijos.
¿Qué son los activos fijos?
Los activos fijos son bienes físicos o tangibles a largo plazo que una empresa posee y utiliza para generar ingresos. Algunos ejemplos comunes de activos fijos son las propiedades, los edificios, el equipamiento, el mobiliario y los vehículos.
También se conocen como activos no corrientes, es decir, activos que no pueden convertirse fácilmente en efectivo. Los activos no corrientes pueden ser activos intangibles, como inversiones y propiedad intelectual, así como bienes inmuebles y bienes de equipo.
Por el contrario, los activos corrientes son activos a corto plazo que una empresa espera usar, convertir en efectivo o vender en el plazo de un año, como el efectivo, los equivalentes de efectivo, las acciones o las existencias.
4 ejemplos de inventario de activos fijos
La gestión de inventarios de activos fijos es el proceso de administración de los activos fijos de una empresa. Además, los activos fijos son artículos físicos que tienen un valor a largo plazo para la empresa y no están destinados a la venta ni al consumo. A continuación, veamos algunos de los principales ejemplos de inventario de activos fijos:
- Inventario físico: Este es un recuento manual de todos los activos fijos propiedad de la empresa y debe actualizarse periódicamente para garantizar su exactitud.
- Inventario contable: Es un registro de todos los activos fijos propiedad de la empresa que se suele mantener de manera anual y se utiliza para calcular la depreciación.
- Inventario electrónico: Se trata de un sistema automatizado por medio de códigos de barras y escáneres para realizar un seguimiento de los activos fijos. Este inventario se emplea en grandes organizaciones que necesitan hacer un seguimiento rápido de la ubicación de sus activos fijos.
- Inventario de seguros: Es un registro de todos los activos fijos propiedad de la empresa que están asegurados que suele actualizarse periódicamente para garantizar su exactitud y que la empresa esté cubierta frente a posibles pérdidas.
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¿Por qué es importante el inventario de activos fijos?
Hay varias razones por las que el inventario de activos fijos es fundamental para el éxito empresarial. A continuación, mencionamos algunas de ellas:
- Proporciona un registro preciso de todos los activos fijos propiedad de la empresa.
- Ayuda a determinar el coste de los activos y su depreciación acumulada. El inventario de activos fijos ayuda a realizar un seguimiento de los activos y ayuda a determinar el valor de la empresa.
- Contribuye a identificar riesgos potenciales como el robo, la destrucción o el extravío de activos.
- Optimiza el uso de los activos y ayuda a determinar el coste real del activo a lo largo de su vida útil.
- Identifica los activos que no se usan y que pueden venderse o alquilarse, determinando la cobertura de seguro necesaria para los activos.
- Facilita el cálculo exacto del gasto de depreciación.
- Colabora en la planificación fiscal y ayuda a reducir el pago de impuestos.
- Asegura el cumplimiento de la normativa gubernamental.
Ventajas del inventario de activos fijos
Mayor precisión y visibilidad
Un sistema de inventario puede ayudar a las organizaciones a rastrear y gestionar con precisión todos sus activos desde su adquisición hasta su eliminación, garantizando que toda la información precisa esté disponible en un solo lugar.
Mejora del rendimiento y la utilización de los activos
Al realizar un seguimiento de los activos en tiempo real, las organizaciones pueden comprender mejor su utilización y rendimiento, lo que les permite tomar las medidas necesarias para garantizar que sus activos se usen de manera eficiente.
Reducción de los gastos de capital
Gracias a este sistema, las organizaciones pueden reducir la cantidad de gastos de capital necesarios para la compra de nuevos activos y centrarse en la utilización y optimización de los activos existentes.
Mayor seguridad
Con información precisa sobre los activos, las organizaciones pueden proteger mejor sus activos mediante el seguimiento de sus movimientos y la prevención de robos o usos no autorizados.
Mejora del cumplimiento
Un sistema de inventario de activos fijos puede ayudar a las organizaciones a seguir cumpliendo con los requisitos normativos, garantizando que todos los activos sean rastreados y gestionados adecuadamente.
Eliminación simplificada de activos
Un sistema eficaz de inventario puede ayudar a agilizar el proceso de eliminación, garantizando que los activos se eliminen de forma rápida y eficiente.
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Consideraciones finales
El inventario de activos fijos desempeña un papel fundamental en cualquier empresa, ya que proporciona a los propietarios la información necesaria para tomar decisiones con conocimiento de causa.
Asimismo, ayuda a hacer un seguimiento del valor de los activos, a mantener registros contables precisos y a garantizar que los impuestos se pagan puntualmente. Y con un sistema adecuado, las empresas pueden ser más organizadas y eficientes, lo que ayudará a mejorar el rendimiento financiero y reducir costes.
En definitiva, el inventario de activos fijos es una herramienta inestimable que las empresas de cualquier tamaño no deben pasar por alto. Por tanto, es necesario contar con el asesoramiento de expertos, por ejemplo, en Effio contamos con el servicio de toma de inventario, conciliación y tasación del activo fijo y almacenes.
Hasta aquí, hemos visto todo sobre activos fijos, como algunos ejemplos, su importancia y ventajas. Recuerda que con un sistema de seguimiento eficaz, tu empresa proporcionará una imagen completa de los activos fijos junto con las existencias de inventario.
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