La gestión de almacenes e inventarios es una de las partes más exigentes de la administración de una empresa. Con tantas piezas en movimiento, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo el inventario disponible para los clientes, en especial cuando se amplía la gestión de inventario.

Si tienes un inventario dividido en varios centros de cumplimiento, el seguimiento se vuelve aún más complicado, ya que debes tener en cuenta el proceso de fabricación, tránsito, y lo que está disponible para la compra.

Afortunadamente, cuando se conoce el inventario de productos terminados, este proceso puede verse facilitado y agilizado. Pero, ¿qué es y cómo se realiza? En este artículo, te explicamos a detalle todo sobre este procedimiento. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el inventario de productos terminados?

Los productos terminados son bienes que han completado todo su proceso de fabricación o que se han comprado como producto final, pero que aún no se han vendido a los clientes. Los bienes comprados en forma completa se conocen como mercancías.

Por tanto, el inventario de productos terminados es cualquier stock que un fabricante tiene listo para su venta inmediata. Se trata de una terminología interna, pues lo que una empresa define como producto terminado no siempre es válido para los demás.

Por ejemplo, una empresa de fabricación que produce botellas las considerará un producto terminado. Sin embargo, su cliente puede estar utilizando este artículo para envasar su producto y lo considera como inventario de materiales de envasado.

El inventario de producción terminada solo afecta a los fabricantes, mientras que los minoristas, distribuidores y otras empresas normalmente solo tratan con productos terminados. Categorizar el inventario por sus distintas etapas ayuda a gestionar el proceso de producción y la cadena de suministro. También, ofrece una cuenta exacta del inventario total.

Diferencia entre inventarios de productos terminados y otros inventarios

Las diferencias entre los productos terminados y los otros dos tipos de existencias, las materias primas y los trabajos en curso son su fase de producción y el valor que tienen para la empresa. Las materias primas son los principales insumos utilizados para fabricar productos terminados. 

En esta etapa, el inventario de materias primas se ha comprado pero todavía está sin tocar en el almacén, por lo que se considera un activo igual al importe pagado por los materiales. El inventario de trabajo en curso (WIP) son las materias primas que ya han sido objeto de algún tipo de procesamiento.

En el momento en que se ha aplicado alguna modificación, se consideran bienes intermedios e inventario de trabajo en curso. La asignación del inventario WIP puede obviarse si el proceso de fabricación es corto.

En estos casos, una empresa puede pasar las materias primas directamente a productos terminados. Sin embargo, si el tiempo de producción es considerable, se aconseja considerarlas como inventario WIP.

¿Por qué debes conocer la fórmula del inventario de productos terminados?

La fórmula de los productos terminados se utiliza para determinar el valor total de los productos que una empresa tiene listos para la venta. Al observar las cifras clave de tus operaciones de producción, como los costos directos y las compras durante el periodo, se puede proyectar la cantidad de inventario disponible para generar ingresos inmediatos.

Esta fórmula es fundamental para obtener una contabilidad y unos niveles de inventario precisos. Por tanto, conocer estos números ayuda a un fabricante de varias formas, entre estas podemos destacar:

• Calcula el activo circulante y el beneficio bruto

Todos los tipos de inventario se reportan como activos corrientes en el balance. Sin embargo, la identificación de los productos terminados ayuda a determinar qué parte de las cuentas de inventario son activos a corto plazo y se puede esperar que generen beneficios pronto.

• Elimina el desperdicio de material

El cálculo del inventario de productos terminados ayuda a comprender el tiempo total que se tarda en fabricar un producto listo para la venta. Una vez que un fabricante conoce su capacidad, puede determinar mejor cuánto y con qué frecuencia debe comprar sus materias primas.

• Conduce a operaciones más eficientes 

La fórmula para los productos terminados requiere conocer los costos directos de material y mano de obra, así como el inventario inicial y final. Esto puede revelar oportunidades potenciales para optimizar las operaciones y reducir los costos.

Como ves, con el control de inventarios de productos terminados no solo puedes conocer mejor el valor total del inventario y cuántos productos están listos para la venta, sino que también puedes evitar cualquier agotamiento de existencias y aumentar la rentabilidad general. ¡Esperamos que esta información te haya parecido interesante!

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Una organización está equipada con muchos artículos e inventarios de activos fijos que son esenciales para el funcionamiento diario. Si un activo esencial no se encuentra o deja de funcionar repentinamente, esto afecta también a otras operaciones de la empresa. Por ello, es importante llevar un control de inventario de activos fijos, ya que este tipo de escenarios es común cuando se realiza manualmente.

Entonces, ¿cuál es la solución? La respuesta es simple: es el software de control de activos. Este simplifica el trabajo diario y da estabilidad al trabajo. En este artículo, conoceremos las características de este software que pueden ser útiles para las empresas. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el software de control de activos fijos?

El software de activos fijos es útil para todas las organizaciones que cuentan con artículos costosos. No solo ayuda a realizar un seguimiento de los mismos, sino que también supervisa la salud y el mantenimiento de cada uno de estos. Además, puede programar el mantenimiento de una forma más fácil para cada activo.

Este software garantiza que cada uno de los artículos de tu empresa reciba el mantenimiento a tiempo para que no se produzcan fallos repentinos en los activos. Como resultado, el tiempo de inactividad disminuye y el tiempo de actividad aumenta.

Características del software de control de activos fijos

Puede que no se te ocurra hacer un inventario de tus activos fijos cada año, pero es la mejor forma de desarrollar un conocimiento sólido de lo que posee tu empresa y de cómo se reflejan los artículos en el balance.

Afortunadamente, la tecnología puede ayudar a cumplir este trabajo de una forma más eficiente y rápida. A continuación, te presentamos las principales características del software de control de activos fijos:

1. Alertas y notificaciones

Una de las características más eficientes y más eficaces son las alertas y notificaciones, ya que es útil para todos en la organización. Por ejemplo, cada vez que se plantee una nueva solicitud de compra o se produzca cualquier actualización en los activos, se enviará una alerta a todos los empleados de la organización.

Del mismo modo, cada vez que un activo sale de las instalaciones o si el inventario es bajo, se notifica a la persona responsable de esta tarea. Así, todos los encargados de la organización podrán estar comunicados respecto a los activos de la empresa.

2. Seguimiento de activos

El seguimiento de activos es la necesidad de todas las empresas porque todas cuentan con artículos costosos y valiosos que deben mantenerse seguros. Además, cada uno de estos tiene un trabajo importante que cumplir, por lo que si ese activo no está disponible o se extravía, entonces las operaciones se retrasan y la empresa puede sufrir costosas pérdidas.

3. Lista de comprobación

Por cada mantenimiento, se puede crear una lista de comprobación que puede ser extremadamente útil para las empresas. De este modo, sabrás cuáles son las actividades de mantenimiento que deben realizarse en cada activo. Esto te ahorrará tiempo, ya que no tendrás que buscar los problemas. Además, no olvidarás ninguna actividad de mantenimiento.

4. Reordenamiento

Cuando se tiene una gran cantidad de artículos en el almacén, es difícil hacer un seguimiento de cada inventario. En ese momento pueden producirse problemas de stock como la falta de existencias. Esto puede llevar a la pérdida del negocio, ya que los clientes no podrán conseguir los productos y el ratio de beneficio se reducirá.

Sin embargo, con este software se puede establecer un nivel de reordenamiento, por lo que cada vez que el inventario esté por debajo del nivel definido, se alertará a la persona responsable y se iniciará con el proceso de reposición del inventario.

5. Registro de entrada y salida

El registro de entrada y salida es una de las funciones más importantes del software de gestión de activos fijos, ya que proporciona la ubicación exacta del activo, a quién se le asigna y cuándo se devolverá. Por tanto, hace que los empleados se responsabilicen de la devolución de los activos después de su empleo y disminuye los robos, así como los extravíos de artículos.

6. Informes y análisis

Para hacer crecer una empresa, los informes y la analítica desempeñan un papel crucial. Los informes tienen toda la información sobre los activos, cómo están funcionando y cuál de estos está consumiendo más mantenimiento. Asimismo, los informes son útiles para saber si tienes suficientes activos o no.

No cabe duda de que las funciones del software para inventarios de activos fijos te harán más productivo. Recuerda que este sistema tiene varios indicadores clave que te ayudan a entender el rendimiento de los activos. ¡Esperamos que esta información te haya parecido interesante!

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Casi todas las empresas y entidades gubernamentales tienen inventarios de activos fijos. Los artículos pueden ser muy variados, desde herramientas de alto costo hasta equipos electrónicos u objetos de valor único, por lo que cada uno de estos debe estar protegido. Una de las mejores formas de hacerlo es utilizando un sistema de seguimiento de equipos RFID.

Estos sistemas de seguimiento de activos proporcionan la capacidad de localizar, identificar y rastrear artículos específicos de una organización desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿Te gustaría saber cómo funciona la tecnología RFID? En este artículo, te explicaremos a detalle el uso de este sistema y cómo contribuye al buen funcionamiento de las empresas.

¿Qué es el seguimiento de activos RFID?

Atrás quedaron los días de la tecnología obsoleta y de todos los métodos manuales de la vieja escuela que se utilizaban para el seguimiento de los activos y la gestión del inventario. El seguimiento de activos fijos RFID es una alternativa mejor, ya que requiere la última tecnología para realizar este trabajo.

En estos sistemas, la identificación por radiofrecuencia se utiliza para rastrear y gestionar los activos de una organización. Este software se basa en gran medida en las etiquetas RFID y los lectores RFID que están vinculados a una base de datos para recoger y almacenar la información recopilada.

Con la ayuda de la tecnología RFID, no solo se pueden acelerar las tareas de auditoría y realizar el seguimiento de los activos en tiempo real, sino que también se puede completar de forma eficiente la producción con un menor tiempo de inactividad.

En general, existen dos tipos de etiquetas RFID según el tipo de alimentación: las activas, que ofrecen largos alcances de lectura, y las pasivas, que se alimentan de la energía de radiofrecuencia transmitida por los lectores RFID. En función de los requisitos de tu empresa, puedes elegir la que te ofrezca los mejores resultados.

Principales beneficios de la tecnología RFID

Recuerda que los activos fijos son artículos tangibles que se emplea en tu organización para crear valor, por lo que una gestión inadecuada puede acarrear costosas consecuencias. Por ese motivo, se considera una sabia decisión implementar un sistema de gestión de inventarios RFID para realizar un seguimiento de los mismos y asegurarte de que tus registros de activos reflejan la realidad física de las existencias.

Pero, ¿cuáles son las ventajas de la tecnología RFID? Aunque los beneficios que este sistema puede brindarle a tu organización son múltiples, a continuación te detallamos las más relevantes e importantes:

• Permite leer varias etiquetas a la vez sin necesidad de una línea de visión directa entre el lector y las etiquetas. Con la RFID, se puede realizar el seguimiento de toda una sala llena de activos en pocos minutos.
• Facilita el mantenimiento de información crítica sobre la utilidad y el ciclo de vida de los activos. Te ayuda a saber cuándo se van a agotar los artículos de tu inventario y a adquirir estos antes de que se produzca una crisis real.
• Permite localizar y gestionar los activos desde una ubicación remota mediante la conexión a una LAN inalámbrica.
• Proporciona datos sobre el estado de los activos y la información crucial sobre su ubicación, mediante la sincronización con los sensores y la tecnología GPS.
• Mejora la seguridad de los activos al generar alertas y alarmas en tiempo real si un artículo se mueve de su lugar.

¿Cuál es la diferencia entre RFID y código de barras?

La denominación completa de RFID es identificación por radiofrecuencia. Al igual que un sistema de código de barras, este sistema utiliza una etiqueta única que se conecta a un activo individual. Sin embargo, los dispositivos RFID son mucho más avanzados que los antiguos sistemas de seguimiento de códigos de barras.

Estos capturan la información de las etiquetas codificadas con datos digitales a través de ondas de radio y luego te la proporcionan. La RFID no solo tiene una región de captura más amplia en términos de radio, sino que también puede llegar a activos que no son fácilmente accesibles, como las minas.

Ahora ya sabes cómo funciona este nuevo sistema de gestión de inventario de activos fijos: la identificación por radiofrecuencia. Tanto si se trata de un artículo portátil como de uno muy importante del almacén, los sistemas de seguimiento RFID te ayudan a rastrear tus activos valiosos, para que sepas exactamente dónde están en todo momento. ¡Esperamos que esta información te haya parecido interesante!

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