Autor: Takeshi Hamamoto

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¿Cuál es la formula del inventario de seguridad? 2024​

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¿Cuál es la formula del inventario de seguridad? 2024

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¿Deseas llevar a cabo la gestión de los cálculos de tu inventario de seguridad? ¿Cuál es la fórmula idónea para calcularlo?

Para solucionar tus cuestiones y poder gestionar mejor tu inventario, en EFFIO, te proporcionaremos algunos métodos de cálculos para que puedas gestionar tu inventario de manera más eficiente.

¿Cómo Calcular el Inventario de Seguridad?

Símbolos inventario de seguridad

Teniendo en cuenta la imagen superior, existen varios tipos de formulas para calcular el inventario de seguridad.

En caso de que No allá variaciones:

Inventario de Seguridad= z*σD√TE

En caso de que si allá variaciones:

Inventario de Seguridad= Z √(TE*σD²)+(D̅²*σTE²) 

Veamos paso a paso en el siguiente tema sobre como se obtiene cada numero de la formula.

Z( Factor de nivel de servicio)

Son números que representa la tolerancia al desabastecimiento (Porcentaje de  productos que no se pueden suministrar a los pedidos)

Supongamos, que tenemos un pedido de 100 artículos, y solo lograron entregar 90, lo cual la tasa de falta seria el 10% que tiene un valor de 1.28.

El factor de nivel de servicio cambia dependiendo de que tan alta se permita la tasa de falta.

Para sacar mas fácil el factor de nivel de servicio, entra a Excel o Google sheet y insertas el siguiente código:

=DISTR.NORM.ESTAND.INV(Numero de la tasa de falta)

σ🇩(Desviación estándar de la venta)

Es un valor numérico que define las fluctuaciones en la demanda de un producto.

De esta forma, siempre utilizamos los datos de la desviación estándar del uso anterior del inventario.

Por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes datos de cada semana:

  • Semana1: Se logro vender 90 productos
  • Semana2: 85
  • Semana3: 110
  • Semana4: 120
  • Semana5: 94
  • Semana 6: 93
  • Semana7: 117
  • Semana8: 105
  • Semana9: 83
  • Semana10: 70

Para conocer el valor exacto, utiliza el Excel o Google sheets insertando los números de la lista superior en  el siguiente código:

=STDEV.S (Todos los números de los productos de cada semana)

Si no te funciona el anterior código, puedes utilizar lo siguiente:  

=DESVEST(Todos los números de los productos de cada semana)

Ejemplo:

=DESVEST o STDEV.S(90,85,110,120,94,93,117,105,83,70)

Resultado= 16.00

TE(Tiempo de entrega)

Son números que define el valor de los días desde que se realiza un pedido a un proveedor hasta que se entrega.

Supongamos que se solicita el producto el día 1 de Febrero y se entrega el día 10 de febrero, el valor seria de 9 días.

Por otro lado, si el próximo pedido se realiza el 14 de Febrero, el intervalo de pedido seria en 13 días. 

En caso de que los pedidos se realizan de forma irregular o como puntuales de reorden, el intervalo del pedido se considera con 0 días.

Código para calcular en Excel o Google sheets:

=SQRT

Ejemplos de cálculos:

  • Tasa de falta = 10% (z=1.28)
  • Tiempo de entrega= 9 días
  • Desviación de estándar = 16
  • Tiempo de entrega = 9 días
  • Intervalo de pedido= 13 días
  • Promedio de venta:96
  • Desviación estándar en el tiempo de entrega= 5 días

Inventario de seguridad(Sin variaciones)= 1.28*16*√9

Resultado= 61.44 unidades

Inventario de seguridad(con variaciones)= 1.28√(9)*(16)²+(96)²*(5)²

Resultado= 231 unidades

¿Por qué es importante calcular los números en el inventario de seguridad?

Es importante conocer las ventajas y desventajas de mantener el inventario de seguridad antes de decidir que fórmulas utilizar para gestionarla.

Estas son las ventajas que tienen:

  1. Reduce la exceso del inventario desperdiciado
  2. Mejora el flujo de caja
  3. Previene la perdida de oportunidades de ventas
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3 estrategias para mejorar el Inventario de Almacenes en Lima​

inventario de almacenes en Lima - 01

3 mejores estrategias del Inventario de Almacenes en Lima

inventario de almacenes en Lima - 01

La gestión del inventario de almacenes en Lima es un componente crucial para cualquier empresa que busque optimizar sus operaciones logísticas en la capital peruana.

Porque al gestionar minuciosamente las operaciones, puedes evitar los envíos incorrectos, retraso y mantener la calidad de los servicios.

Por esa misma razón, EFFIO, líder en soluciones de almacenamiento, te ofrecemos 3 estrategias y tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia y precisión de tu inventario en Lima.

¿Por qué es importante el inventario de almacenes en Lima?

El inventario de almacenes en Lima es esencial para garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesitan, por ejemplo:

  1. Reducción de Costos:
  2. Mejorar la optimización de los niveles del inventario: 
  3. Mayor Eficiencia Operativa:
  4. Controlar la calidad de los productos
 

A continuación, analizaremos a detalles sobre estos 4 puntos muy importantes.

1: Reducción de Costos:

La optimización adecuada del inventario y el control de calidad reducen los costos logísticos y procesos comerciales.

2: Mejorar la Optimización de los niveles del inventario:

Segundo, te permite mejorar la optimización de los niveles del inventario.

Al comprender los recuentos, precisos y especificar las ubicaciones de almacenamiento del inventario, puede asegurar una cantidad adecuada para satisfacer la demanda, y al mismo tiempo, mantener bajos los costos.

3: Mayor Eficiencia Operativa:

Tercero, te permite envíos más rápidos, mejorar el servicio al cliente y mayor eficiencia operativa.

Al proporcionar información precisa sobre el inventario, mejoras la calidad del servicio a los clientes, aumentando las tasas de repetición del negocio.

4: Controlar la calidad de los productos:

Lo último, te permiten proporcional el control de calidad de los productos.

La calidad del producto está garantizada por las condiciones de almacenamiento y la gestión del inventario.

Debido a esto, te permite aumentar la confianza con los clientes, mejorando el valor de la marca.

Por ende, gestionar el inventario de almacenes toma un papel muy importante para las empresas.

3 formas para Optimizar el Inventario de Almacenes en Lima

A continuación te presento estas 3 estrategias que debes de incorporar para que puedas optimizar mejor el inventario de tu almacén.

1. Automatización con Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS)

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Implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS) puede transformar la forma en que manejas tu inventario en Lima.

Estos sistemas ofrecen visibilidad en tiempo real, reducen los errores humanos y mejoran la eficiencia operativa.

Veamos más a detalle, iniciando con las ventajas que tiene el WMS.

Ventajas del WMS:

Las ventajas de incorporar el WMS son los siguientes:

  • Reduce el error humano
  • Agiliza y estandariza las operaciones complicadas
  • Visualiza las informaciones en tiempo real
  • Fácil de gestionar la ubicación en el almacén, ahorrando el espacio
Reduce el error humano

El trabajo de almacén suele ser monótono, por lo que una vez que te acostumbras tiendes a perder la atención, cometiendo errores al ingresar los datos de forma manual o visual.

Por lo tanto, al gestionar y escanear las etiquetas, puedes evitar errores de entrada humana.

El sistema también te avisa cuando encuentra alguna falla, lo cual puedes reducir el riesgo de cometer errores graves.

Agiliza y estandariza las operaciones complicadas

La cantidad de productos en stock fluctúa constantemente debido a la llegada y el envío, produciendo fluctuaciones irregulares, como devoluciones.

Al tratar las devoluciones cuando tiende a implicar operaciones de almacén complicadas, como corregir el historial de envíos y las cantidades de existencias.

Sin embargo, si utilizas la función de gestión de WMS, podrá responder en poco tiempo, reduciendo la necesidad de mano de obra.

Además,  las personas sin experiencia podrán trabajar a un cierto nivel si siguen las reglas.

Visualiza las informaciones en tiempo real

Se puede vincular para compartir informaciones con otros almacenes y socios comerciales.

Esto significa que puedes ver la situación desde una perspectiva más amplia.

Además, podrás monitorear los movimientos de los productos en el almacén en tiempo real, y gestionar el progreso del trabajo y el inventario.

Esto te ayudará a prevenir errores, tomar decisiones adecuadas y rápidas.

Fácil de gestionar la ubicación en el almacén, ahorrando el espacio

Al cambiar la ubicación dentro de un almacén requería mucho esfuerzo.

Especialmente durante la recolección, el personal perdía tiempo porque no entendía la nueva ubicación y a la vez necesitaba tiempo para corregir los datos registrados.

Sin embargo, con WMS los cambios de ubicación se reflejan inmediatamente, reduciendo el tiempo perdido buscando en el almacén.

Desventajas del WMS:

Existen 2 desventajas que debes de conocer a cerca del WMS: 

Si no comprendes las precauciones antes de instalar el sistema, pueden causarte muchos errores.

A sí que asegúrate de comprobarlas con antelación.

  • Riesgo de no lograr los efectos esperados
  • La introducción es costosa, que requiere mucho tiempo
Riesgo de no lograr los efectos esperados:

WMS contienen varias ventajas, pero las funciones requeridas y los efectos pueden variar de una empresa a otra.

Al introducir un sistema sin objetivos claros, puede ser lo contrario o que no sea efectivo.

La introducción es costosa que requiere mucho tiempo

Los sistemas operativos internos requieren altos costos para instalar el equipo y capacitar a los usuarios, lo cual consume mucho tiempo.

Pero es un coste que se puede recuperar más adelante si lo dominas correctamente, aunque es importante entenderlo antes de implementarlo.

2. Tecnología de RFID y Codificación de Barras

La utilización de tecnología RFID y códigos de barras puede mejorar significativamente la precisión del inventario, reduciendo errores, acelerando los procesos de entrada y salida del producto.

Veamos primero que ventajas contienen el RFID.

Ventajas del RFID:

¿Qué ventajas tiene el RFID?

A continuación te presento estas 3 ventajas: 

  • No es necesario sacar el producto
  • Puedes cargar los datos de forma masiva 
  • Se puede reescribir los datos
No es necesario sacar el producto

La primera ventaja que tiene el RFID, es que evitas de tener que retirar el producto ni acercarlo para que puedas escanear los códigos.

Porque tiene una larga distancia para escanear las etiquetas, siempre y cuando las ondas de radio no estén bloqueadas.

Puede acortar el tiempo y reducir los costos humanos.

Puedes cargar los datos de forma masiva

RFID puede leer varias etiquetas IC al mismo tiempo, si es que están dentro del alcance de recepción de ondas de radio.

Si anteriormente has utilizado un lector de código 2D o de barras para escanear manualmente, podrás mejorar la eficiencia de tu trabajo.

Se puede reescribir los datos

Con RFID, puedes reescribir o agregar los datos nuevos, incluso después de que se hayan registrado, administrando de forma centralizada.

Además, mientras que el chip IC no esté dañado físicamente, ni expuesto a la luz ultravioleta durante mucho tiempo, se puede utilizar de forma semipermanente.

Por otro lado, contiene una seguridad excelente, lo cual es difícil duplicarlas.

Desventajas del RFID:

Aparte de las ventajas, es importante también conocer sus desventajas.

El RFID contienen 2 desventajas que son los siguientes: 

  • El costo es alto
  • Dependiendo del entorno es posible que no se lea.
El costo es alto

Si bien la RFID tiene una funcionalidad superior, pero el costo las etiquetas IC son mas caras que los códigos de barra.

Además también se requiere un lector y software especial, por lo que el coste de instalación es elevado.

Por esa misma razón, es necesario considerar si los beneficios justifican el coste de implementación.

Dependiendo del entorno es posible que no se lean

Otra desventaja que se resalta, es la posibilidad de que no se pueda leer o que su precisión disminuya dependiendo del entorno la que se utilice.

Debido al ambiente, la precisión de la lectura puede disminuir si se usa en lugares con mucho metal que refleje ondas de radio o materiales que absorban las ondas de radio.

Tampoco es apto para leer pegándolo sobre algo que contenga mucha humedad.

Básicamente, se recomienda utilizarlo en los interiores donde es menos susceptible a la lluvia, polvo, y donde hay pocas obstrucciones.

Además, el alcance de las ondas de radio varía según la banda de frecuencia utilizada.
Al elegir un producto, es importante considerar el entorno de uso en el sitio.

3. Optimización del Espacio de Almacenamiento

Revisar y reorganizar el espacio de almacenamiento puede ayudar a maximizar la capacidad y mejorar el flujo de trabajo.

Usar estantes modulares y técnicas de almacenamiento eficientes puede marcar una gran diferencia.

Aquí debajo te presento un video practico para que puedas mejorar la operación de tu almacén. 

Conclusión

Optimizar el inventario de almacenes en Lima es fundamental para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. Con las soluciones avanzadas de EFFIO, puedes lograr una gestión de inventarios precisa y eficiente, llevando tu negocio al siguiente nivel.

Para más información sobre cómo EFFIO puede ayudarte a mejorar la gestión de tu inventario de almacenes en Lima, visita nuestra página web o contáctanos directamente.