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Guía de inventarios: Conceptos y métodos para optimizar

Guía de inventarios: Conceptos y métodos para optimizar

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Optimizar la gestión de inventarios es una tarea muy importante para el bien de la empresa.

A continuación, en Effio y Asociados te brindaremos algunas informaciones básicas, errores que debes de evitar y cómo optimizar mejor tu inventario para que puedas mejorar la calidad de trabajo.

¿Qué es un inventario?

Un inventario es el conjunto de productos que tienes almacenados, que te permite llevar a cabo el control de los bienes o recursos de una empresa.

Pero detrás de esa descripción técnica, hay un sinfín de variables: fechas de vencimiento, estacionalidad, comportamiento impredecible del consumidor, bienes raíces y otras variables.

4 tipos de Inventarios

No todos los inventarios son iguales, y tratarlos como si lo fueran es un error común. 

Aquí te presento los 4 tipos de inventarios

  • Inventario de Materias Primas: Es la base de toda la operación del stock que todavía no están en uso en la producción de productos.

Ejemplo: Materiales directos: Madera
           Materiales indirectos: lubricantes, aceites, trapos..etc

  • Inventario de Productos en Proceso: Se refiere a productos que están en proceso de fabricación o modificación para ser utilizado en otros materiales.
  • Inventario de Productos Terminados: Son productos que han sido fabricados y listos para lanzar a la venta.

Los productos terminados están directamente relacionados con las compras de los clientes, es importante mantener los niveles de inventario para evitar la pérdida de oportunidades de ventas.

 

  • Inventario de Seguridad: Este tipo es un enigma por sí solo. Tenerlo te protege de lo inesperado, pero abusar de él puede ahogar tu flujo de caja.

Error que debes de evitar para que tu inventario se realice correctamente

Uno de los problemas que usualmente se suele cometer es la mala gestión del inventario. Sin una gestión adecuada, no podrás analizar el número exacto de los productos en stock y no podrás conocer las cantidades adecuadas que necesitas.

Incluso te puedes exceder de las cantidades de los materiales, aumentando innecesariamente los costos de mantenimiento de tu inventario.

Por otro lado, puedes provocar escasez de materiales cuando se requiere en el momento adecuado y retrasar el trabajo de la empresa.

Por esa misma razón para evitar todo estos problemas es importante gestionar adecuadamente tu inventario y activo fijos.

¿Cómo optimizar la gestión de inventarios?

Una de las formas para optimizar la gestión de tu inventario es implementar un sistema de gestión, como por ejemplo, WMS, Sistema computarizado, RFID y otros sistemas.

Estos sistemas te permiten optimizar detalladamente las actividades que se realizan dentro del inventario, como por ejemplo planes de ventas, producción, control de calidad, adquisiciones y otros datos.

Al implementar un sistema de gestión en tu inventario, puedes verificar rápidamente las informaciones específicas y el estado del inventario, esto te permite aumentar la calidad del trabajo y reducir el error humano.

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En Effio contamos con más de 15 años de experiencia solucionando todas las necesidades de inventario de nuestros clientes.

 

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¿Qué son las existencias? 3 puntos para Gestionar las Existencias ​

¿Qué son las existencias? 3 puntos para Gestionar las Existencias

que són las existencias

Las existencias o el stock son bienes y productos de ventas que posee una empresa. Son artículos que una empresa tiene en su inventario que se puede puede realizar distintas acciones como vender, utilizar para crear productos o distribuir a los clientes.

¿Quieres conocer más sobre las existencias?

En Effio te brindaremos, informaciones claras y sencillas acerca de las existencias para que puedas conocer sobre el tema.

¿Por qué son importantes las existencias?

Las existencias son fundamentales para el éxito operativo y financiero de cualquier empresa que maneje productos físicos.

Estas son las 3 importancias de las existencias

  • Satisfacción del Cliente: Al no  gestionar bien sus existencias pueden tener riesgos de quedarse sin productos cuando los clientes los necesiten, lo que puede resultar en pérdida de ventas y mala reputación.
  • Optimización de Costos: Una gestión eficiente de las existencias ayuda a encontrar el equilibrio adecuado.
  • Flujo de Caja: Las existencias también representan dinero invertido que no se puede utilizar hasta que los productos se vendan. Gestionar adecuadamente el nivel de existencias asegura que el dinero no se quede atascado en productos no vendidos por mucho tiempo.

3 Puntos importantes para realizar una Toma de Inventarios Eficiente

1. Clasificación de las Existencias (Método ABC)

Es un sistema que segmenta y organiza los productos de un almacén en base a su importancia lo cual se clasifica en 3 categorías.

  • Clase A: Son los productos de mayor valor y con un alto impacto en el negocio.
  • Clase B: Productos de valor intermedio que contribuyen de manera moderada a los ingresos.
  • Clase C: Productos de bajo valor pero que representan una gran parte del inventario en términos de cantidad.

Este enfoque permite te permite organizar el orden de prioridad de los recursos y esfuerzos en los productos más significativos.

2. Revisión de Inventario Periódica

Es fundamental realizar revisiones regulares del inventario para asegurarse de que las existencias estén alineadas con la demanda actual. 

Este proceso te permite detectar productos obsoletos, lentos en venta o exceso de stock.

3. Método Just-in-Time (JIT)

Se trata de una estrategia en la que las organizaciones reciben productos solo cuando los requieren para la producción o venta inmediata, lo cual disminuye los costos de almacenamiento, aunque también requieren una cadena de suministro altamente eficiente para evitar interrupciones.

Beneficios de una buena gestión de existencias

  • Reducción de costos: Minimizar el exceso de inventario reduce los costos de almacenamiento y mantenimiento.
  • Mejor satisfacción del cliente: Mantener suficientes existencias asegura que los clientes puedan obtener los productos que desean sin demoras.
  • Optimización de la cadena de suministro: Una gestión eficaz de existencias mejora la colaboración con proveedores y optimiza el flujo de productos desde la producción hasta el cliente final.

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¿Qué son tasaciones y por que es importante?

¿Qué son tasaciones y por que es importante?

¿Qué es una tasación y por que es tan importante?

En Effio y asociados, te explicaremos de manera practica y sencilla sobre tasaciones para que puedas tener ideas de que se trata este tema.

¿Qué es una tasación?

La tasación, mejor dicho tasación de bienes raíces, es una evaluación que determina el valor apropiado de los  terrenos, edificios o inmuebles a través de un documento escrito. Una tasación bien realizada permite que ambas partes en una transacción, comprador y vendedor, tengan una idea clara del valor real del bien.

Este valor se establece teniendo en cuenta una serie de factores, como por ejemplo: 

  • Ubicación
  • Tamaño
  • Estado de conservación
  • Mercado inmobiliario actual
  • Ultima transacciones similares en la zona

 

¿Por qué es necesario las tasaciones?

Las tasaciones son importantes porque proporcionan una valoración objetiva y precisa del valor de una propiedad, lo que es esencial en múltiples situaciones financieras y legales. Aquí algunas razones clave de su importancia:

  • Compraventa de inmuebles: Los compradores y vendedores deben de conocer el valor real de una propiedad para lograr de manera justa y transparente a la hora de negociar.
  • Herencias y donaciones: Los involucrados tienen la necesidad de conocer el valor de los terrenos para efectos fiscales.
  • Divorcios: Esto te permite valorar los bienes raíces, logrando una división equitativa. 
  • Contratación de hipotecas: Debido a que los bancos suelen solicitar una tasación, es importante para determinar el valor de garantía y establece las condiciones de la hipoteca o inmobiliaria.
  • Seguros: Para contratar un seguro de hogar adecuado, es necesario conocer el valor real de la propiedad.

¿Cómo es el proceso de una tasación?

El proceso de una tasación de bienes raíces sigue una serie de pasos estructurados que permiten obtener un valor preciso de la propiedad. A continuación te explico cómo se lleva a cabo:

  1. El proceso comienza cuando una persona, banco o institución financiera solicita una tasación. Esto puede ser para la compra-venta de una propiedad, un préstamo hipotecario, o una evaluación para seguros o impuestos.
  2. El tasador visita la propiedad para hacer una revisión detallada, recopila datos y inicia su investigación sobre el inmueble, como planos, escrituras , fotografías, copias de registros, datos de factores, transacciones..etc
  3. Luego el tasador elabora un informe detallado donde se exponen los criterios utilizados para determinar el valor del inmueble y se establece el valor final.

¿Cuánto se demora una tasación?

El proceso necesario para la tasación varía dependiendo del número de solicitudes, pero generalmente se demora  un plazo aproximado de 1 a 2 semanas.

En caso de una tasación simple puede durar entre 2 a 3 días.

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Toma de Inventarios: 3 puntos importantes para gestionar

Toma de Inventarios: 3 puntos importantes para gestionar

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La toma de inventarios es un procedimiento fundamental para cualquier entidad que ostente productos físicos. 

Es importante asegurarse de que el inventario esté actualizado para evitar pérdidas y mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Por esa misma razón, a continuación te brindaremos 3 pasos importantes que debes de conocer para gestionar tu inventario de manera eficiente.

Importancia de la Toma de Inventarios

El propósito primordial de llevar a cabo un inventario consiste en verificar si existen discrepancias entre los productos reales y los registros en los libros, así como si el valor del producto ha disminuido o se está administrando de manera adecuada.

  • Precisión en los Registros: Asegura que los registros de inventario sean precisos, lo que es vital para la toma de decisiones empresariales.
  • Prevención de Pérdidas: Ayuda a identificar y corregir problemas como pérdidas, robos o errores en el sistema.
  • Optimización del Stock: Facilita la planificación y gestión del stock, evitando excesos o faltantes.
  • Cumplimiento Normativo: En muchos casos, es un requisito legal o fiscal llevar un registro preciso del inventario.

3 Puntos importantes para realizar una Toma de Inventarios Eficiente

1. Considerar medidas y precauciones para prevenir los errores de conteo y entrada

Teniendo en cuenta que de todas maneras se producirán errores de conteo e ingreso,  debemos de tomar precauciones con anticipación. 

Es factible considerar alternativas para prevenir errores humanos, tales como escanear los códigos QR de los artículos del inventario para administrarlos de manera mecánica, mantener las cosas ordenadas a diario para crear un entorno que facilite la realización del inventario mediante la doble verificación visual.

2. Crea un plan estratégico que tenga en cuenta el equilibrio laboral

La realización de inventarios suele efectuarse de manera intensiva en un día determinado entre el trabajo habitual. 

En general, los recursos involucrados en las operaciones reales se asignan al trabajo de inventario durante un período de tiempo específico, por lo que es esencial asegurar que las operaciones reales no sean sobrecargadas. 

Cree un cronograma que le brinde la oportunidad de asegurar fácilmente el tiempo y personal.

3.Realiza el inventario de manera eficiente con la digitalización

Si toda la gestión del inventario lo realizas manualmente o utilizando Excel, lleva mucho tiempo y trabajo, incluso tienes probabilidad de que se produzcan errores. 

Si bien solo ocurren unas cuantas veces al año, lo es aún más cuando se hace un inventario.

Para lograr un inventario eficiente, es ideal fomentar al máximo la digitalización, utilizando el sistema WMS, WCS, WES y otros.

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