Categoría: LOGÍSTICA

Si tienes una tienda de artículos deportivos, de muebles o ropa, probablemente estés familiarizado con las dificultades asociadas al control y servicio de inventario. A veces, hacer un seguimiento de las ventas en tienda o internet puede ser difícil, pero es necesario para maximizar los beneficios.

Asimismo, los catálogos de productos pueden integrarse perfectamente con los sistemas digitales de control de inventario para proporcionar información en tiempo real. Lo que significa que no solo podrás realizar un seguimiento de tus ventas por canal, sino que también mejorarás tus informes financieros y aumentarás la rentabilidad de tu negocio.

Entonces, ¿quieres saber cómo lograrlo? A continuación, te presentamos qué es un catálogo de productos en almacén, su importancia y por qué es necesario para tu empresa.

¿Qué es un catálogo de productos?

En pocas palabras, un catálogo de productos es una lista de la información más importante sobre un producto, almacenada en un solo documento para facilitar su consulta. Este documento puede tener un aspecto o formato diferente en función de las necesidades de cada empresa, por ejemplo, un diseño tipo revista o electrónicos (PDF).

Sin embargo, la mayoría de los catálogos de productos incorporan varios elementos básicos que utilizan datos de productos. Aquí hay algunas cosas que normalmente se incluyen en la mayoría de los catálogos de productos:

– Precios: Indica el precio del producto y posibles ofertas.

– Descripciones: Añade detalles del producto, como el color, la categoría o el tipo de material del que está hecho.

– Imágenes: Incluye cualquier foto profesional que tengas del producto.

– Dimensiones del producto: Incluye las dimensiones de cada producto físico para que un cliente o cliente potencial pueda imaginarse cómo será el producto en persona.

– Stock: cantidad de mercancía disponible en la empresa.

Sin duda, los catálogos son recursos valiosos, independientemente del tipo de negocio que tengas. Por otro lado, ciertos equipos dentro de una empresa pueden usar estos catálogos para hacer un trabajo más eficiente, entre ellos incluyen:

Equipo de ventas

Un catálogo de productos es una herramienta muy valiosa para los representantes de ventas porque contiene la información más importante sobre los artículos que intentan vender. Además, este recurso garantiza que todos los miembros del equipo, así como el cliente, estén en sintonía acerca de las características y los beneficios del producto.

Comercializadores

Al igual que los miembros del equipo de ventas, los especialistas en marketing pueden usar un catálogo de productos para compartir el valor de los artículos enumerados en el documento.

Gerentes de almacén

¿Sabías que si eres gerente de una tienda o de almacén, un catálogo de productos te será útil? Debido a que es una forma efectiva de organizar la información del producto para facilitar el acceso, los gerentes pueden encontrar lo que necesitan cuando lo requieran.

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Importancia de la actualización del catálogo de productos

Como el inventario refleja lo que tienes ahora mismo en tu negocio, es de vital importancia que toda la información que transmitas sea útil para tus clientes, mostrando detalles específicos, de modo que el cliente sepa lo que está comprando.

Por otro lado, uno de los errores más comunes a la hora de gestionar un catálogo es que solo lo veamos desde el punto de vista administrativo. Pero, lo cierto es que un catálogo va mucho más allá, ya que los clientes no pueden ver ni tocar el producto que van a comprar.

En este sentido, es importante que tengas tu catálogo de productos bien actualizado. Además, no te limites simplemente a tener un inventario actualizado, sino también a tener un catálogo que aporte valor a tus clientes y resulte funcional.

¿Por qué es necesario los catálogos de productos en un almacén?

¿Sabías que combinar un catálogo de productos con un sistema de gestión de inventario no solo sirve para aumentar las ventas? ¡Así es! Cuando la mercancía está agotada, ya sea en un almacén o en tu tienda, gracias al catálogo sabrás exactamente cuándo hacer un pedido de más existencias.

Por ejemplo, si un artículo lleva meses sin venderse, tus catálogos pueden avisarte de cuándo es el momento de ofrecer una liquidación especial de ese artículo. Y si sospechas que artículos muy deseados están “saliendo” como consecuencia de robos, puedes tomar medidas inmediatas para evitar que se produzcan más pérdidas.

Y una vez que crees una plantilla de catálogo de productos, puedes actualizarla de manera fácil para reflejar nuevos productos y actualizaciones de existencias. Esto es realmente un recurso efectivo para tu almacén, ya que analizarán los sistemas de gestión de inventario y cómo influyen en tu negocio.

Hasta aquí, hemos visto la importancia de actualizar los catálogos de productos en un almacén. Esperamos que este artículo te haya brindado la información necesaria para optar por este recurso. Recuerda que el catálogo permite la correcta identificación y control de mercancías.

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La logística es la pieza fundamental en la cadena de producción y suministro de las empresas. Por ello, estas deben hacer uso de una gestión de almacenes e inventarios muy específica, que les permita no solo producir, sino distribuir y mantener sus productos a disposición de los clientes, de manera oportuna y con calidad. 

Y como la competencia es un rasgo definitorio del mundo de los negocios, es necesario mantenerse actualizado, si quieres captar y retener clientes. En este caso, tenemos algo que podrá ayudarte a mantenerte al día. A continuación, te mostraremos de qué se trata un PDA (asistente digital personal) y cuáles son sus beneficios.

¿Qué es un PDA?

PDA son las siglas de “asistente digital personal”. También conocido como PC de mano, ordenador de palma o asistente digital portátil, un PDA actúa como organizador personal con capacidad para proporcionar correo electrónico y acceso a internet.

Asimismo, ​​un sistema PDA facilita la recogida, almacenamiento y transmisión de datos relativos a todo el proceso de producción. Se puede decir que tiene como objetivo recoger de manera automática los datos de producción que se generan durante el procesamiento de las órdenes de producción y las operaciones asociadas.  

Los datos pueden registrarse directamente a través del sistema de control de la máquina o de forma manual. Así, un trabajador transmite mensajes de estado o de cantidad al sistema PDA a través de un terminal en producción. 

Por supuesto, es mejor implantar un sistema automático de adquisición y almacenamiento de datos, ya que la adquisición manual de datos solo aumentará la posibilidad de errores y reducirá la productividad de los trabajadores.  

Y gracias a un sistema PDA, los datos registrados pueden transferirse a un PPS (sistema de planificación de la producción) o a un ERP (planificación de recursos empresariales). La transferencia bidireccional de datos se producirá en tiempo real y creará una base de datos válida y coherente para todos los demás sistemas de control de la producción.  

Por último, la PDA automática también reduce la carga de trabajo de los empleados, ya que no hay que rellenar más notas y entregarlas a mano, por lo que los empleados podrán concentrarse en sus tareas principales.

Características de un sistema PDA

¿Aún no sabes si optar por este sistema? Debes saber que un sistema PDA moderno debe tener unas características específicas para garantizar una eficacia óptima. A continuación, veamos cuáles son:

Facilidad de uso

La utilidad o facilidad de uso del PDA es decisiva para la aceptación del usuario. Y gracias a su sencillo funcionamiento, este sistema podrá ayudar al usuario en su trabajo de forma óptima, garantizando que los datos sean correctos y constituyan una base válida. 

Tecnología

Otra característica esencial es la vigencia de la tecnología. Cuando la tecnología está anticuada, toda ampliación se convierte en un riesgo. Por tanto, los sistemas actuales deben estar basados en la web y ser controlables desde cualquier dispositivo. Al mismo tiempo, tienen que ofrecer un alto rendimiento para manejar cualquier volumen de datos. 

Implantación

¿Sabes qué sistemas se utilizan para llevar el control de un almacén? Por ejemplo, el sistema PDA te garantiza un rendimiento rápido y sin problemas para evitar retrasos y costes adicionales. 

Flexibilidad

Un buen sistema debe, ante todo, ser capaz de recoger gran cantidad de datos. Por tanto, la adquisición de datos sin errores es la característica más crítica. En efecto, el sistema deberá recoger datos sobre la utilización de materiales, los controles de calidad, las reclamaciones y muchos otros factores.

Por consiguiente, debes asegurarte de que puedas hacer frente a los requisitos actuales y futuros. Y con el asistente digital será posible, ya que te garantizará una implantación rápida y sin problemas, evitando retrasos y costes adicionales. 

Funciones del PDA

Desde el seguimiento de la logística, la fabricación hasta el marketing y la gestión de inventarios. A continuación, te presentamos cómo el uso de un PDA puede beneficiar a tu empresa.

1. Conectividad

Los PDA disponen de una amplia conectividad de red y algunas de ellas te permiten estar siempre bien informado de lo que ocurre en tu empresa, gracias a sus funciones de correo electrónico y mensajería. 

Asimismo, eliminan la necesidad de depender de un voluminoso ordenador para acceder a internet, lo que permite a tu empresa ser más productiva esté donde esté.

2. Portabilidad

Un dispositivo PDA puede llevarse en la palma de la mano, listo para ser utilizado durante toda la jornada laboral. Y cuando necesite acceder rápidamente a citas o al inventario, la PDA estará ahí siempre que la necesites.

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3. Organización

Por supuesto, este tipo de sistema PDA es muy valioso por tus capacidades organizativas por sí solas. Por ello, disfruta de aplicaciones de calendario y listas, consulta sus notas y citas sobre la marcha, archiva datos antiguos y mucho más. 

4. Status

¿Sabías que el PDA puede elevar el estatus de tu empresa, a los ojos de tus empleados y consumidores potenciales? ¡Así es! Los clientes ven esto y automáticamente asumen que estás bien equipado para responder a cualquier pregunta que puedan tener y atender todas sus necesidades. Y esto es atractivo, tanto si ofreces un producto como un servicio.

Hasta aquí, hemos visto de qué se trata un PDA y cuáles son sus beneficios. No olvides que con un este sistema en perfectas condiciones, tu empresa seguirá funcionando como siempre, pero tu sistema de control mejorará ¿Qué esperas para mantenerte organizado? 

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El inventario es uno de los aspectos más cruciales de cualquier modelo de negocio. Pero, llevar un control exhaustivo de almacén de inventario puede hacer que tu negocio crezca o decrezca, por eso los empresarios siempre hacen hincapié en una gestión eficaz del inventario.

Mientras que algunos empresarios comprenden el valor de hacer un seguimiento regular del inventario, otros no se dan cuenta de su relevancia. A continuación, veremos la importancia y los beneficios del control de inventarios y almacenes en las empresas.

Beneficios del control de inventarios y almacenes

No podemos dejar de recalcar la importancia de la gestión del inventario, especialmente para las marcas de comercio electrónico y venta al por menor en línea, ya que un seguimiento preciso del inventario permite a las marcas satisfacer los pedidos a tiempo y con precisión.

La gestión del inventario en las empresas debe crecer a medida que estas se expanden. Y con un plan estratégico en marcha que optimice el proceso de supervisión y gestión del inventario, incluidos los datos en tiempo real de las condiciones y los niveles del inventario, las empresas pueden obtener beneficios en la gestión del inventario que incluyen:

1. Cumplimiento preciso de los pedidos

¿Sabías que con un sistema eficaz de control de inventario, puedes hacer un seguimiento sencillo de las existencias en el almacén? Despídete del exceso de existencias, del almacenamiento de artículos obsoletos, insuficiente y empieza a centrarte en hacer que tu marca se convierta en uno de los líderes del mercado.

Te preguntarás, ¿y cómo lograrlo? Para ello, te recomendamos desarrollar un plan sólido con la ayuda de un software de contabilidad eficaz, así evitarás los pedidos incorrectos, los altos volúmenes de devoluciones y la pérdida de clientes.

2. Planificación y pedidos de inventario mejorados

Conseguir un equilibrio entre la oferta y la demanda es crucial para las empresas, por lo que la gestión de inventarios te ayudará a planificar y pedir mejor los artículos en stock. Imagina tener una gran demanda de un producto concreto, pero no disponer de material suficiente para suministrarlo. 

¿Suena como tu peor pesadilla, verdad? ¡Pero, no te preocupes! Una gestión detallada del inventario reduce estos problemas, permitiendo a los responsables de almacén renovar el inventario solo cuando sea necesario. Además, es rentable y ahorra espacio.

3. Satisfacción del cliente

Disponer de un sistema de seguimiento de inventario sistemático y sólido te proporcionará una visión completa de las existencias disponibles en tu almacén y aumentarás la satisfacción del cliente.

Por ejemplo, en el sector minorista, a los clientes les molesta los retrasos en las entregas o las notificaciones de “falta de existencias” y acaban por no volver al sitio web para satisfacer sus necesidades de compra. Sin embargo, una buena gestión del inventario hace que los pedidos se cumplan y se envíen a los clientes más rápido.

4. Almacenamiento organizado

Una buena estrategia de control de inventario conduce a un centro de distribución organizado. Por tanto, un almacén organizado se traduce en planes de cumplimiento presentes y futuros más eficientes, incluyendo el ahorro de gastos y la optimización del cumplimiento de los productos.

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¿Por qué es importante la gestión de inventarios?

Flujo de caja

¿Sabías que el control y la planificación del inventario permiten a las pequeñas empresas gestionar sus oportunidades de flujo de caja? Por ejemplo, las PYMES no siempre pueden adquirir grandes cantidades de existencias debido a la escasez de capital.

Y al tener un mejor control de su inventario, pueden saber exactamente cuánto inventario van a necesitar y cuándo lo necesitan. De esta forma podrán liberar capital para reinvertirlo en otras áreas de la empresa.

Inteligencia empresarial

Una solución de control y planificación de inventarios permite a las pequeñas empresas obtener información sobre los productos que más se venden. Así, pueden ajustar su línea de productos y tomar decisiones empresariales rápidas e inteligentes.

Optimización de los beneficios

Al poder tomar mejores decisiones empresariales, el resultado inevitable para una pequeña empresa será un aumento de los beneficios. Esto se debe a que las reservas de su inventario serán únicamente las que se vendan. 

Por otro lado, el resto de existencias que no llamen la atención del cliente pueden considerarse obsoletas y abandonarse, lo que hace que la práctica empresarial en general sea más eficiente.

Delimitación de la manipulación indebida

La planificación y el control del inventario limitan la capacidad de los empleados para robar artículos del inventario. En ocasiones, los empleados utilizan artículos del inventario de la empresa para uso personal y sin un control apropiado, el propietario de la empresa no se enteraría de nada. 

En última instancia, esta práctica reduce la rentabilidad de la empresa, ya que al limitar la capacidad de robo de los empleados, el empresario reduce los posibles costes “ocultos”. Para ello, es recomendable el uso de la tecnología de radiofrecuencia (RFID) para la toma de inventario de activo fijo.

Reducción de gastos de mano de obra

La mejora de las técnicas de planificación y control del inventario permite a las pequeñas empresas reducir los costes de mano de obra asociados al inventario. Entre ellos se incluyen el tiempo dedicado al recuento de existencias y el transporte de las mismas.

Hasta aquí, hemos visto la importancia y los beneficios del control de inventarios y almacenes. Recuerda que una gestión eficiente reducirá la inversión en existencias y minimizará el coste de manipulación sin afectar negativamente a los niveles de satisfacción del cliente.

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Te has preguntado alguna vez: ¿cómo puede ayudar el control de inventario a gestionar el almacén y aumentar la eficiencia del mismo? De hecho, el control de inventario es crucial para el buen funcionamiento de un almacén y de una empresa en conjunto.

Asimismo, ayuda a la dirección del almacén a tomar mejores decisiones para manejar las existencias, gestionar la capacidad de almacenamiento, evitar los gastos excesivos y reducir los costes. A continuación, te presentamos qué sistemas existen para un buen manejo de almacenes. ¡Veamos!

3 sistemas para el control de almacenes

1. Sistema de gestión de almacenes (SGA)

Este sistema consiste en un software y unos procesos que permiten a las organizaciones controlar y administrar las operaciones del almacén desde el momento en que las mercancías o los materiales entran en él hasta que salen.

Por tanto, te preguntarás ¿en qué consiste un SGA? El propósito de un SGA es ayudar a garantizar que las mercancías y los materiales se muevan a través de los almacenes de la manera más eficiente y rentable. Además, se encarga de muchas funciones, como el seguimiento del inventario, la preparación de pedidos, la recepción y la entrada en almacén.

Por otro lado, en función de tus necesidades, tu sector y magnitud, las ventajas del sistema de gestión de almacenes pueden variar ligeramente. No obstante, te mostraremos algunos de los principales beneficios:

– Reduce los gastos operacionales

Un SGA bien diseñado reduce los gastos de explotación de diversas maneras. Es decir, este tipo de sistema determina el uso más eficaz tanto de la mano de obra como del espacio para minimizar los desperdicios.

Asimismo, debes saber que el software de sistema de gestión de almacenes puede ayudarte a determinar dónde guardar ciertos materiales, productos y equipos para optimizar el flujo de tu almacén.

– Mejora la visibilidad

¿Sabías que la visibilidad del inventario es una de las ventajas más importantes del SGA? Este software proporciona datos en tiempo real sobre tu inventario mediante códigos de barras, números de serie y etiquetado RFID. 

Además, gracias a estos métodos, los usuarios pueden identificar cada artículo cuando entra en el almacén, en los movimientos en planta y durante el transporte de una ubicación a otra.

– Potencia la seguridad

La mayoría de los programas de gestión de almacenes exigen que los empleados utilicen cuentas de usuario individuales al introducir las transacciones. Este proceso crea una pista de auditoría que conecta a empleados específicos con ciertas transacciones, mejorando la responsabilidad y reduciendo el riesgo de robo y otros problemas.

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2. Sistema de control de almacenes (SCA)

Un sistema de control de almacenes (WCS, en inglés) es un tipo de software utilizado para la gestión y dirección de los sistemas de automatización de la manipulación de materiales dentro de un almacén o centro de distribución.

En la mayoría de las instalaciones, el sistema de gestión de almacenes controlará los equipos automáticos de manipulación de materiales y se integrará con un sistema de gestión de almacenes (SGA) que gestionará y planificará las actividades del almacén desde la recepción hasta la expedición.

Pero, ¿cuáles son las funciones de un sistema de control de almacenes? A continuación, veamos algunas de las más importantes:

– Intercambiar la información necesaria con el host o WMS para gestionar las funciones de manipulación de materiales automatizadas en un almacén.

– Coordinar las actividades de los distintos subsistemas de manipulación de materiales.

– Determinar la ruta más eficiente de los productos y transmitir las directivas a los controladores de los equipos.

– Asignar las cajas a las ubicaciones de desvío.

– Supervisar, controlar y diagnosticar en tiempo real los sistemas automatizados basándose en los datos recogidos por los controladores y sensores del sistema.

3. Sistema de ejecución de almacenes (SEA)

Un sistema de ejecución de almacenes (WES, en inglés) es un software que gestiona, optimiza y dirige los procesos físicos de trabajo (picking, recepción, reposición, etc.) en un almacén o centro de distribución. Asimismo, suele integrarse con un sistema de gestión de almacenes (SGA) u otro software de gestión de inventarios.

¿Sabías que los WES están presentes en diversas formas desde principios de la década de 2000? ¡Así es! Y, de hecho, proporcionan a los centros de distribución procesos de manipulación de materiales flexibles y eficaces, tanto automatizados como manuales. 

Y, mientras que los SGA suelen incluir funciones de picking, reposición y otras dirigidas por el sistema, los sistemas WES añaden sofisticadas capacidades de optimización de procesos. En realidad, mejoran enormemente la productividad, la eficiencia y el rendimiento de las actividades principales de los centros de distribución.

Pero, ¿cuáles son los beneficios del WES? De hecho, permiten a las empresas satisfacer las nuevas demandas del mercado, estableciendo nuevos estándares de productividad y precisión de los empleados. Asimismo, mejoran la eficacia de la gestión, evolucionando con las empresas. A continuación, veamos algunos beneficios:

– Maximiza la productividad y el rendimiento

Gracias a este sistema puedes reducir los desplazamientos y maximizar la productividad con la optimización de desplazamientos basada en la IA (optimización inteligente de lotes y rutas). Sin duda, esta herramienta ayudará mucho a tu almacén.

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– Aumenta la eficiencia y moral de los trabajadores

Las aplicaciones móviles de fácil uso ayudan a que el trabajo de los trabajadores del almacén sea más fácil, rápido y divertido. En sí, se trata de aplicaciones móviles que mejoran la mecánica de las tareas prácticas utilizando la dirección y reconocimiento por voz, el escaneo de códigos de barras, la tecnología de visualización y otras tecnologías móviles.

– Reduce el tiempo de formación

Gracias a los sistemas de voz inteligente y la tecnología reducirás el tiempo dedicado a la formación y a la incorporación de nuevos trabajadores de almacén. Y lo mejor es que estos recursos no requieren de gran conocimiento; por el contrario, son muy prácticos.

Hasta aquí, hemos visto qué sistemas se emplean para llevar el control en un almacén. Esperamos que este artículo te ayude a la hora de tomar una decisión y así puedas conseguir la mejor solución para la gestión de tu inventario.

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