¿Cuál es la formula del inventario de seguridad? 2024

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¿Deseas llevar a cabo la gestión de los cálculos de tu inventario de seguridad? ¿Cuál es la fórmula idónea para calcularlo?

Para solucionar tus cuestiones y poder gestionar mejor tu inventario, en EFFIO, te proporcionaremos algunos métodos de cálculos para que puedas gestionar tu inventario de manera más eficiente.

¿Cómo Calcular el Inventario de Seguridad?

Símbolos inventario de seguridad

Teniendo en cuenta la imagen superior, existen varios tipos de formulas para calcular el inventario de seguridad.

En caso de que No allá variaciones:

Inventario de Seguridad= z*σD√TE

En caso de que si allá variaciones:

Inventario de Seguridad= Z (TE*σD²)+(D̅²*σTE²) 

Veamos paso a paso en el siguiente tema sobre como se obtiene cada numero de la formula.

Z( Factor de nivel de servicio)

Son números que representa la tolerancia al desabastecimiento (Porcentaje de  productos que no se pueden suministrar a los pedidos)

Supongamos, que tenemos un pedido de 100 artículos, y solo lograron entregar 90, lo cual la tasa de falta seria el 10% que tiene un valor de 1.28.

El factor de nivel de servicio cambia dependiendo de que tan alta se permita la tasa de falta.

Para sacar mas fácil el factor de nivel de servicio, entra a Excel o Google sheet y insertas el siguiente código:

=DISTR.NORM.ESTAND.INV(Numero de la tasa de falta)

σ🇩(Desviación estándar de la venta)

Es un valor numérico que define las fluctuaciones en la demanda de un producto.

De esta forma, siempre utilizamos los datos de la desviación estándar del uso anterior del inventario.

Por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes datos de cada semana:

  • Semana1: Se logro vender 90 productos
  • Semana2: 85
  • Semana3: 110
  • Semana4: 120
  • Semana5: 94
  • Semana 6: 93
  • Semana7: 117
  • Semana8: 105
  • Semana9: 83
  • Semana10: 70

Para conocer el valor exacto, utiliza el Excel o Google sheets insertando los números de la lista superior en  el siguiente código:

=STDEV.S (Todos los números de los productos de cada semana)

Si no te funciona el anterior código, puedes utilizar lo siguiente:  

=DESVEST(Todos los números de los productos de cada semana)

Ejemplo:

=DESVEST o STDEV.S(90,85,110,120,94,93,117,105,83,70)

Resultado= 16.00

TE(Tiempo de entrega)

Son números que define el valor de los días desde que se realiza un pedido a un proveedor hasta que se entrega.

Supongamos que se solicita el producto el día 1 de Febrero y se entrega el día 10 de febrero, el valor seria de 9 días.

Por otro lado, si el próximo pedido se realiza el 14 de Febrero, el intervalo de pedido seria en 13 días. 

En caso de que los pedidos se realizan de forma irregular o como puntuales de reorden, el intervalo del pedido se considera con 0 días.

Código para calcular en Excel o Google sheets:

=SQRT

Ejemplos de cálculos:

  • Tasa de falta = 10% (z=1.28)
  • Tiempo de entrega= 9 días
  • Desviación de estándar = 16
  • Tiempo de entrega = 9 días
  • Intervalo de pedido= 13 días
  • Promedio de venta:96
  • Desviación estándar en el tiempo de entrega= 5 días

Inventario de seguridad(Sin variaciones)= 1.28*16*√9

Resultado= 61.44 unidades

Inventario de seguridad(con variaciones)= 1.28√(9)*(16)²+(96)²*(5)²

Resultado= 231 unidades

¿Por qué es importante calcular los números en el inventario de seguridad?

Es importante conocer las ventajas y desventajas de mantener el inventario de seguridad antes de decidir que fórmulas utilizar para gestionarla.

Estas son las ventajas que tienen:

  1. Reduce la exceso del inventario desperdiciado
  2. Mejora el flujo de caja
  3. Previene la perdida de oportunidades de ventas